Reunion de Bureau du 5 mars 2015

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Présents :  LANGLOIS Yves; BOURDREZ Jean pierre; SALAMANDRA Claude ;PINGUET Régis; MESQUITE Christophe; SOUQUET Robert

 

Ordre du jour :

Boucles d’Itteville

Site club

Course orientation

Vêtements cyclistes

Subvention CG

Divers

 

Boucles d’Itteville

Juan et Christophe ont tracé le circuit de base et 10 boucles. Les thèmes des boucles sont en cours d’étude. Les tâches prévues pour le mois de mars :

Yves a reçu les éléments graphiques et procédera aux demandes d’autorisations communales et à la préfecture.

Claude :

  • Contactera Marianne pour l’utilisation de la descente « variation ». Si Marianne est absente le 31, il faudra prévoir un signaleur.
  • Contactera les partenaires de l’année passée pour s’assurer de la reconduite des publicités sur flyers et plaques vélo.
  • Commandera les plaques nécessaires (il reste 601 plaques entre N° 1 et 1000)

Christophe préparera l’affiche 2015 suivant les informations de Claude sur les partenariats. « Réanim bike » sera présent sur la base. En préparation également le fichier des anciens participants pour la diffusion par mail.

Robert fera la demande à la mairie pour l’autorisation du débit de boisson à la base.

Il sera demandé à Juan de préparer un article pour le bulletin municipal.

Yves et Robert feront un point sur le matériel en stock au local pour une commande de rubalise et peinture.

Site du club

Pour la réunion Jean Pierre avait transmis un document consistant et précis sur son travail pour la création du nouveau site. Il en ressort que le CMS, (système de gestion de contenu) sera wordpress. L’hébergement ne pourra plus être free, ce sera un  hébergement payant. Le nom de domaine choisi par le bureau est : aci-itteville.fr

Course d’orientation

Elle aura lieu le 5 avril. Le club de Ballancourt ne sera pas invité cette année. Jean Pierre, Jean Mi et Pierre s’occupent de la partie technique, informations, reconnaissance sur le terrain, confection cartes et pose des balises. Yves et Robert assureront la mise à disposition du matériel le jour J, tables, chaises et préparation de la collation arrivée. Il y a 14 balises en stock au local, Yves préparera le complément si besoin.

Vêtements cyclistes

Les essayages sont en cours, les commandes des adhérents doivent parvenir à Claude pour le 15 mars. Il faudra revoir les inscriptions sur les maquettes puisque le nom du nouveau site est différent.

Subvention Conseil Général

Le conseil général accepte de mandater le club pour l’achat d’une sono portable à hauteur de 50 %. Le bureau décide de ne pas réaliser cet achat. Robert fera un courrier pour clôturer le dossier.

Divers

Guillaume propose un barbecue plus moderne et plus pratique de dimensions 1,20 x 0,40. Le bureau est  bien sûr favorable à  cette mise à disposition.

Régis , responsable de la sortie Bourgueil en remplacement de Robert, demande à Yves de faire un mail aux adhérents afin de trouver un gîte adapté au nombre de participants .