Réunion de Bureau du 29 Avril 2015

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Présents : LANGLOIS Yves, BOURDREZ Jean pierre, POMPEL Christophe,   PINGUET Régis, MESQUITE Christophe, SOUQUET Robert, RIERA Jean Christophe

 

Ordre du jour :

  • Boucles d’Itteville
  • Site club
  • Course orientation

 

1. Boucles d’Itteville

Autorisations :

Cette année des compléments d’informations sur toutes les demandes aux communes et à la préfecture ont été nécessaires. Les dossiers sont de plus en plus compliqués à présenter.

La préfecture a donné son accord.

Nous avons aussi l’accord des mairies de Ballancourt, Cerny, Champcueil, Bouray, Baulne, Mondeville, Dhuisson longueville.

Les tractations continuent avec La Ferté et Guigneville,

Itteville n’a pas répondu, retard probablement consécutif aux élections municipales de mars.

Une randonnée pédestre est organisée par le comité départemental de l’Essonne le samedi 30 au départ de Ballancourt. Il nous est demandé de ne pas baliser la veille. Yves se renseignera auprès de l’organisation pour connaître le parcours et les horaires. Il faudrait baliser quand même les zones possibles.

 

Réponse des bénévoles :

Il manque 25 bénévoles le dimanche 31 mai pour assurer l’organisation, il y a un gros risque d’annulation. Afin d’éviter ce scénario, un mail est envoyé à l’issue de la réunion pour demander aux adhérents de se mobiliser. Une annulation dans les semaines à venir conduirait à détériorer l’image du club et nuirait à son bon fonctionnement. A l’avenir il sera peut être envisager d’organiser qu’une année sur deux car le petit groupe d’organisateurs s’essouffle.

 

Les tâches à réaliser rapidement:

 

  1. Création de la signalétique spécifique pour le balisage des boucles et du 20 km (Juan)
  2. Réalisation des fichiers pour tirage des plans des circuits  (Tof, dès le retour complet des autorisations)
  3. Tirage des plans de circuit en A3 et A0 (Cyril)
  4. Commande complémentaire de rubalise et peinture (Cyril)
  5. Préparation de la commande Intermarché ( ???)

 

2. Site du club

Le nouveau site « aci-itteville.fr » se complète au fil des semaines. Le nom n’a pas été diffusé à tout le monde puisqu’il n’est pas totalement achevé. Néanmoins il existe un lien sur le site actuel qui permet de le consulter.

 

3. Course d’orientation

 N’ayant pas eu lieu le 5 avril, elle est reportée au dimanche 28 juin. Les organisateurs espèrent une participation plus grande que celle prévue en avril.

 

4. Vêtements cyclistes

La commande a bien été enregistrée par Kenny, délai de  fabrication de l’ordre de 6 semaines.

 

5. Divers

L’adhésion du club à Alltricks sera traitée à la prochaine réunion.