Réunion de Bureau du 12 janvier 2017

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Réunion de bureau du 12 janvier 2017

Présents : MESQUITE Christophe (Président)

BONNEAU Philippe (Trésorier)

PINGUET Régis (Secrétaire)

LANGLOIS Yves (membre du bureau)

LANGLOIS Dominique (membre du bureau)

SALAMANDRA Claude (membre du bureau)

BAVOUZET Claude (membre du bureau)

VILLION Kevin (membre du bureau)

SARTELET Guillaume (membre du bureau)

BOURDREZ Jean-Pierre (membre du bureau)

DANIEL Laurent

GAVARD Sylvain

Rédaction : le secrétaire.

Les points suivants sont abordés :

  • Les boucles d’Itteville.

Le fichier de la liste des tâches est sur Dropbox.

La location de la base de loisir est faite

Circuits : ceux de 2016 sont reconduits.

Autorisations préfectorales : Yves d’en occupe.

Autorisation pour la buvette (bière) : Christophe s’en occupe

Appel aux bénévoles : Yves s’en occupe

Guillaume propose de demander la carte Metro, afin d’obtenir si besoin de substantielles réductions. Accord du bureau.

  • Avenir du club

L’idée est de trouver des idées pour augmenter le nombre d’adhérents au club.

Deux idées sont proposées pour les boucles : distribuer des flyers à chaque partant, pour présenter le club, ou faire une large affiche sur le même thème.

Après délibération, l’affiche est retenue.

Cristophe et Philippe ont eu un rendez-vous à la mairie d’Itteville pour présenter le club, et proposer de discuter d’une collaboration avec les jeunes de la commune, sur le thème du VTT. La mairie enverra une réponse en février.

Une question revient : celle d’un deuxième groupe. Samedi après-midi ou dimanche matin ? Avec ou sans les enfants (à partir de 12 ans) ?

Le Trésorier indique que la prise de licence pour le club entraine des coûts fixes de plus de 300 €, pour aujourd’hui 9 personnes.

  • Calendrier : J

Jean-Pierre va envoyer un fichier Excel, fichier qui reprendra toutes les sorties prévues par le club : randos régionales, sorties et week ends plus lointains, VTT and Co, compétitions, sorties route

Ce fichier sera envoyé à tous les adhérents pour qu’ils disent les sorties externes qu’ils choisissent, et s’engagent à faire.

Une subvention sera accordée aux sorties externes, les modalités n’en sont pas encore définies.

Globalement, il est envisagé 3 ou 4 sorties VTT hors de chez nous, réparties dans le temps et les régions, 3 ou 4 sorties VTT and Co, 5 manches VTT compétition, et 2 ou 3 sorties route.

  • Vêtements :

Guillaume présent les offres de Poly et Speed LM. Si les prix se valent, Poly demande 10 pièces minimum par famille, Speed LM 5. Speed LM étant de bonne qualité, c’est lui qui est retenu. La personnalisation (nom) est de 6€ par pièce.

Guillaume va envoyer aux adhérents une liste des différents vêtements disponibles, et centralisera les réponses.

  • Banque :

Philippe envisage de changer de banque, afin d’obtenir des frais nuls. Il étudie plusieurs offres.

La prochaine réunion de bureau est fixée au 23 février 2017.